Afinal de contas, o que é uma certidão?

Certidão é um documento dotado de fé pública, que informa a existência ou não de atos registrados, averbados ou prenotados no Cartório. As certidões para lavraturas de escrituras públicas, a lei impõe prazo de validade de 30 (trinta) dias, e pode ser expedida de forma impressa ou digital.

Tipos de Certidões

Certidão de Propriedade: É a certidão que tem como finalidade, informar os atuais proprietários de um imóvel específico.

Certidão de Inteiro Teor: É a certidão que reproduz integralmente todos os atos de uma matrícula (lavrados após 1976) ou de uma Transcrição (lavrados antes de 1976).

Certidão de Matrícula: É uma reprodução integral da matrícula, com todas as informações dos atos praticados, sejam de registros ou averbações relacionadas ao imóvel.

Certidão do Livro 3 (Registro Auxiliar): É uma reprodução fiel e integral de todos os atos lavrados após 1976, no Livro 3 – Registro Auxiliar, sejam eles de registros ou averbações. Ex. Convenção de Condomínio, Pacto Antenupcial, Cédula de Crédito, etc.

Certidão de Ônus Reais: É a certidão que informa a existência ou inexistência de ônus ou ações que recaíram sobre o imóvel. Pode ser POSITIVA (quando há ônus) ou NEGATIVA (quando não há ônus).

Certidão de imóvel em nome de uma pessoa física ou jurídica: É a certidão que atesta se há ou não imóveis registrados em nome de pessoa física ou jurídica.

Certidão de Prenotação: É a certidão que irá informar os principais dados de um título prenotado no Cartório.

Certidão Vintenária: É a certidão que informa a situação dominial do imóvel durante os últimos 20 anos, a partir da data do último registro.

Certidão da Cadeia Sucessória: É a certidão que contém todas as transmissões e titulação de um imóvel, quem é o proprietário atual e também quem foram os proprietários anteriores, de acordo com o solicitado pelo interessado.

Certidão em Relatório: Essa certidão fornece informações conforme quesitos indicados com clareza pelo interessado.

Saiba como obter uma certidão no 1º RGI

A certidão poderá ser solicitada presencialmente em um dos nossos guichês ou se preferir, remotamente:

Certidão digital: cadastrar-se diretamente no site da Central de Registradores, através do link: https://bit.ly/3dWV0cz

Sua certidão estará disponível para download no site da Central de Registradores durante 90 dias.

Certidão física: no e-mail: solicitacaodecertidao@1rgirecife.com.br

Sua certidão estará disponível para retirada no nosso atendimento.

Atenção: Para fins de alienação ou oneração do imóvel, o prazo de validade da certidão é de 30 dias.

LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e o 1º RI

O 1º Ofício de Registro de Imóveis de Recife, por força da Lei nº 8935/1994, conhecida como Lei dos Cartórios, já tem incorporado em suas rotinas, práticas voltadas à segurança das informações e dados que lhe são confiados no exercício de suas atribuições legais.

A vigência da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais trouxe novas diretrizes para o uso de dados pessoais, voltadas para a garantia dos direitos fundamentais do titular de liberdade, privacidade e livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

É a proteção de dados pessoais como garantia da privacidade do titular.

Nesse ponto, nasce um conflito com o caráter público das atividades dos Cartórios, inclusive porque terceiros podem solicitar e obter certidões de atos/registros, sem que este Cartório possa fazer restrições.

Para equilibrar essa situação, se impôs um processo de adequação deste Cartório à LGPD, com definição de programa de governança de dados,  políticas internas, aprimoramento no controle de fluxo de dados, mecanismos para atender os direitos do titular, indicação de um Encarregado de Dados, treinamento e conscientização das equipes e outros pontos.

Saiba como o 1º Ofício de Registro de Imóveis de Recife utiliza seus dados pessoais

O tratamento de dados é realizado para o atendimento da finalidade pública do 1º Ofício de Registro, na persecução do interesse público, com o objetivo de executar as suas competências legais, no cumprimento de suas atribuições legais.

Os dados são coletados e utilizados exclusivamente para atender a finalidade da prática de atos de registro, sendo colhidos e utilizados apenas os dados pessoais dispostos na Lei de Registros e outros Provimentos Correcionais.

A utilização dos dados pessoais é restrita aos colaboradores, Tabeliã e substitutas,  que foram submetidos a treinamentos de conscientização e conhecimento das diretrizes da LGPD.

Os dados pessoais utilizados são arquivados em livros próprios da Tabeliã que são submetidos a arquivo, sendo também armazenados em sistema informatizado seguro, ambos com controle de acesso, visando a garantia da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações e dados pessoais.

Nosso compromisso é com a conformidade legal, primando pela segurança e privacidade, entregando excelência através de nossos serviços.

Tudo que você precisa saber sobre Matrícula de Imóvel

Matrícula é a “certidão de nascimento do imóvel”, é o ato que identifica o imóvel, o proprietário (após a vigência da Lei nº 6.015/73) e sua origem (registro anterior).

Quais informações constam na matrícula de um imóvel?

Na matrícula de um imóvel constam todas as informações que foram registradas e averbadas a partir da data de sua abertura. Isso permitirá identificar, por exemplo, quem foi o proprietário anterior e quem é o proprietário atual, bem como, se há ônus registrados ou averbados (hipoteca, alienação fiduciária, penhora, arresto, sequestro, arrolamento fiscal, indisponibilidade, etc), o registro anterior e a descrição completa e especializada do imóvel.

Além de constar expressamente, por exemplo, informação da existência e regularidade de eventual construção perante o Registro de Imóveis, de constituição de incorporação imobiliária ou condomínio, bem como, qualquer ação relacionada ao imóvel, conforme princípio da concentração dos atos na matrícula.

Quais são os requisitos obrigatórios de uma matrícula?

Nos termos do art. 167, §1°, II, da Lei 6.015/73, são requisitos da matrícula:

  • O número de ordem, que seguirá ao infinito;
  • A data;
  • A identificação do imóvel, que será feita com indicação: 

se rural, do código do imóvel, dos dados constantes do CCIR, da denominação e de suas características, confrontações, localização e área; 

se urbano, de suas características e confrontações, localização, área, logradouro, número e de sua designação cadastral, se houver.

  • O nome, domicílio e nacionalidade do proprietário, bem como: 

tratando-se de pessoa física, o estado civil, a profissão, o número de inscrição do Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda ou do Registro Geral da cédula de identidade, ou à falta deste, sua filiação; 

tratando-se de pessoa jurídica, a sede social e o número de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda;

  • O número do registro anterior.

Após a abertura da matrícula, todos atos serão lavrados na sequência, conforme se verifica nos exemplos abaixo, sempre com as letras iniciais maiúsculas R, para indicar ato de Registro, e AV, para indicar o ato de averbação, seguindo-se a numeração em ordem crescente:

R – 1 – MAT XXX – Doação;

AV – 2 – MAT XXX – Averbação de construção;

AV – 3 – MAT XXX – Comunicação de óbito;

R – 4 MAT XXX – Registro de inventário.

O que é um RI?

O Registro de Imóveis (RI) exerce importante papel nas relações jurídicas-econômicas da sociedade, pois nele encontramos o cadastro de toda propriedade imobiliária, bem como das mudanças ocorridas com o imóvel, como constituição, alteração e extinção de direitos reais (compra e venda, doação, hipoteca, penhora, alienação fiduciária etc.), ou com seus proprietários (alteração do estado civil, modificação da titularidade etc.), dando publicidade a esses fatos e segurança aos negócios realizados.

De acordo com artigo 221 da Lei 6.015/73 somente é admitido o registro: 

  • Escrituras Públicas;
  • Escritos Particulares, quando autorizados por lei; 
  • Atos autênticos oriundos de países estrangeiros; 
  • Títulos judiciais: formais de partilha, cartas de adjudicação e de arrematação, cartas de sentença, certidões e mandados extraídos de processos judiciais. 

Não são registráveis no Registro de Imóveis: 

  • Contratos de posse entre particulares; 
  • Cessão de Direitos Hereditários; 
  • Testamentos; 
  • Instrumentos particulares em desacordo com o artigo 108 do Código Civil-2002. 

A expressão “só é dono quem registra” que se ampara na regra posta no parágrafo primeiro, do art. 1.245, do Código Civil (enquanto não se registrar o título translativo, o alienante continua a ser havido como dono do imóvel), tem função bem mais ampla do que a de provar que é o proprietário do imóvel pois ela vai além da relação que existe entre a pessoa e o imóvel indicando, também, eventual titular de outro direito real sobre o imóvel (superfície, servidão, usufruto, uso, habitação, promessa de compra e venda, hipoteca, anticrese, direito de laje), que somente se configurará se a relação jurídica estiver formalizada no Registro de Imóveis.

Em quase todas as principais cidades e municípios brasileiros, existe um Cartório de Registro de Imóvel, local onde ficam registrados todos os imóveis, daquela região, que foram vendidos, que estão à venda, ou que estão passando por situação de penhora. 

A compra de um imóvel sem o respectivo registro na Serventia Registral Imobiliária competente, além de ser altamente arriscado, pode dar espaço para fraudulência.

A circunscrição do 1º Registro de Imóveis abrange os bairros: Boa Viagem (parte), Brasília Teimosa, Cabanga, Ilha Joana Bezerra, Pina, Recife, Santo Antônio, São José.